INFORMATIVA SULLA PRIVACY

resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679 – GDPR (General Data Protection Regulation)

Gentile Interessato/a, 

ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR), ed in relazione alle informazioni di cui si entrerà in possesso, ai fini della tutela delle persone e altri soggetti in materia di trattamento di dati personali, La informiamo in modo chiaro e trasparente sulle modalità con cui il Titolare del Trattamento raccoglie, utilizza e protegge i Suoi dati personali nell’ambito della community HT2, nonché sulle modalità con cui garantisce la riservatezza e la non-divulgazione delle informazioni:

Titolare del Trattamento

Il titolare del trattamento dei dati personali è:

Brain Milano 

IT02956669423 

Via Anacleto Giulietti 24, 60020 Sirolo AN Italia

Operante tramite HT2.

E-mail del titolare: p.alessandroni@ht2.it

1. Finalità del Trattamento

I dati da lei forniti verranno raccolti e trattati per le seguenti finalità:

• Recruitment e Collaborazione: Gestione dei profili e dei curriculum vitae (CV) dei candidati interessati a collaborare o a far parte di HT2, nonché attività di talent scouting.
• Adesioni Aziendali: Raccolta delle adesioni da parte di aziende interessate a promuovere i propri servizi di consulenza e a instaurare collaborazioni con i membri di HT2.
• Partecipazione a Eventi: Gestione delle iscrizioni e partecipazione agli eventi formativi ed informativi organizzati da HT2.
• Sviluppo di progetti AI: Utilizzo dei dati per promuovere, sviluppare e divulgare progetti e pratiche di intelligenza artificiale nell’ambito di collaborazioni con clienti o partner, nel rispetto della riservatezza e delle norme del GDPR.
• Utilizzo dei dati per iniziative di business development, analisi di mercato, ottimizzazione di servizi collaborativi e promozione di progetti innovativi con partner strategici.
• Realizzazione di attività promozionali, marketing diretto e diffusione di offerte commerciali verso aziende di qualsiasi settore, nonché ricezione di proposte promozionali da parte di aziende terze.
• Facilitare collaborazioni tra aziende che partecipano ad HT2, promuovendo sinergie commerciali, scambi di servizi e iniziative congiunte.

I Dati dell`Utente sono altresì raccolti per consentire al Titolare di fornire il Servizio, adempiere agli obblighi di legge, rispondere a richieste o azioni esecutive, tutelare i propri diritti ed interessi (o quelli di Utenti o di terze parti), individuare eventuali attività dolose o fraudolente, nonché per le seguenti finalità: contattare l`utente, registrazione ed autenticazione su questa piattaforma dello stesso utente, gestione delle richieste di supporto, hosting ed infrastruttura backend, Trasferimento di Dati al di fuori della UE, Raccolta delle preferenze relative alla privacy, Gestione dei database di Utenti, Registrazione ed autenticazione, Collegamento Dati, Test di performance di contenuti e funzionalità e Creazione e gestione di questo Sito Web.

2. Tipologia dei Dati Trattati

A seconda della finalità, i dati raccolti possono comprendere:

• Per il Recruitment e Collaborazione: Dati identificativi, informazioni professionali, curriculum vitae, referenze e altre informazioni inerenti alle esperienze e le competenze.
• Per le Adesioni Aziendali: Dati identificativi delle aziende, dati di contatto (e-mail, telefono, indirizzo) e informazioni relative ai servizi offerti.
• Per la Partecipazione agli Eventi: Dati identificativi, contatti (e-mail, telefono) e informazioni necessarie per la gestione dell’iscrizione agli eventi.
• Dati di contatto (e-mail, telefono), informazioni relative a preferenze commerciali, settore di attività, e altre informazioni utili per personalizzare offerte promozionali.  

L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di terzi ottenuti, pubblicati o condivisi, e garantisce di avere il diritto di comunicarli o diffonderli, liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità verso terzi.

Se non diversamente specificato, tutti i Dati richiesti sono obbligatori. Se l’Utente rifiutasse di comunicarli, potrebbe essere impossibile fornire i servizi richiesti. Nei casi in cui alcuni Dati vengano indicati come facoltativi, gli utenti sono liberi di astenersi dal comunicare tali Dati, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività. Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di Cookie -o di altri strumenti di tracciamento -da parte di questa piattaforma o dei titolari dei servizi terzi utilizzati da questa piattaforma, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire i servizi essenziali richiesti dall’utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy, se disponibile.

3. Modalità del Trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante:

• Raccolta diretta: Attraverso moduli online presenti sul sito di HT2 o piattaforme dedicate agli eventi e alle adesioni.
• Conservazione in sistemi protetti: I dati sono archiviati in database protetti, accessibili esclusivamente al personale autorizzato e, se necessario, a fornitori esterni che operano in qualità di responsabili del trattamento in base ad accordi contrattuali.
• Accesso e aggiornamento: Il trattamento è eseguito in modalità elettronica e, ove necessario, anche cartacea, garantendo misure di sicurezza adeguate.

Il Titolare adotta le opportune misure di sicurezza volte ad impedire l’accesso, la divulgazione, la modifica o la distruzione non autorizzate dei Dati Personali. Il trattamento viene effettuato mediante strumenti informatici e/o telematici anche automatizzati, con modalità organizzative e con logiche strettamente correlate alle finalità indicate. Oltre al Titolare, in alcuni casi, potrebbero avere accesso ai Dati altri soggetti coinvolti nell’organizzazione di questa piattaforma (personale amministrativo, commerciale, marketing, legali, amministratori di sistema) ovvero soggetti esterni (come fornitori di servizi tecnici terzi, hosting provider, società informatiche, agenzie di comunicazione) nominati anche, se necessario, Responsabili del Trattamento da parte del Titolare.

Periodo di conservazione

I dati sono trattati e conservati per il tempo necessario rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti, quindi nello specifico:

• I Dati Personali raccolti per finalità riconducibili all’interesse legittimo del Titolare saranno trattenuti sino al soddisfacimento di tale interesse. L’Utente può ottenere ulteriori informazioni in merito all’interesse legittimo perseguito dal Titolare nelle relative sezioni di questo documento o contattando il Titolare.
• Quando il trattamento è basato sul consenso dell’Utente, il Titolare può conservare i Dati Personali più a lungo sino a quando detto consenso non venga revocato. Inoltre, il Titolare potrebbe essere obbligato a conservare i Dati Personali per un periodo più lungo in ottemperanza ad un obbligo di legge o per ordine di un’autorità.

Al termine del periodo di conservazione i Dati Personali saranno cancellati. Pertanto, allo spirare di tale termine il diritto di accesso, cancellazione, rettificazione ed il diritto alla portabilità dei Dati non potranno più essere esercitati.

Luogo del Trattamento

I Dati sono trattati presso le sedi operative del Titolare ed in ogni altro luogo in cui le parti coinvolte nel trattamento siano localizzate. Per ulteriori informazioni, contatta il Titolare.

I Dati Personali dell’Utente potrebbero essere trasferiti in un paese diverso da quello in cui l’Utente si trova. Per ottenere ulteriori informazioni sul luogo del trattamento l’Utente può fare riferimento alla sezione relativa ai dettagli sul trattamento dei Dati Personali. L’Utente ha diritto a ottenere informazioni in merito alla base giuridica del trasferimento di Dati al di fuori dell’Unione Europea o ad un’organizzazione internazionale di diritto internazionale pubblico o costituita da due o più paesi, nonché in merito alle misure di sicurezza adottate dal Titolare per proteggere i Dati.

L’Utente può verificare se abbia luogo uno dei trasferimenti appena descritti esaminando la sezione di questo documento relativa ai dettagli sul trattamento di Dati Personali o chiedere informazioni al Titolare contattandolo agli estremi riportati in apertura.

4. Conferimento dei Dati

Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio per poter usufruire dei servizi e delle comunicazioni sopra indicate. Il mancato conferimento comporterà l’impossibilità da parte del titolare di poter garantire il servizio.

Base giuridica del Trattamento

Il titolare tratta i dati personali dell’utente in caso sussista una delle seguenti condizioni:

• L’utente ha liberamente prestato il consenso per una o più finalità specifiche riguardanti il trattamento stesso.
• Il trattamento è necessario all’esecuzione di un contratto con lo stesso utente o all’esecuzione di misure precontrattuali.
• Il trattamento è necessario per l’adempimento di un obbligo legale al quale è soggetto il titolare.
• Il trattamento è necessario per l’esecuzione di un interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri di cui è investito il titolare.
• Il trattamento è necessario per il perseguimento del legittimo interesse dello stesso titolare.
• Il trattamento si basa sull’interesse legittimo del Titolare per lo sviluppo di collaborazioni commerciali e la promozione di servizi innovativi.
• Il trattamento per finalità promozionali verso aziende terze si basa sul consenso esplicito dell’interessato (Art. 6.1(a) GDPR). Per le promozioni tra aziende facenti parte di HT2, il trattamento può fondarsi sull’interesse legittimo (Art. 6.1(f) GDPR) di favorire collaborazioni commerciali, previa valutazione di compatibilità con i diritti degli interessati.  

È comunque sempre possibile richiedere al Titolare di chiarire la concreta base giuridica di ciascun trattamento ed in particolare di specificare se il trattamento sia basato sulla legge, previsto da un contratto o necessario per concludere un contratto.

5. Comunicazione e Non-Divulgazione dei Dati

I Suoi dati personali non saranno comunicati né diffusi a terzi per finalità diverse da quelle specificate. In particolare:

• Condivisione con Aziende partner: possibilità di consultare CV e comunicare con i candidati per le attività di recruitment, talent scouting di HT2.
• I dati potranno essere condivisi con aziende partner di HT2 per finalità connesse alla gestione di collaborazioni strategiche, sviluppo di progetti innovativi, attività di marketing e ottimizzazione dei servizi offerti da HT2.
• I dati raccolti potranno essere utilizzati per promuovere, sviluppare e divulgare progetti e soluzioni basati sull’intelligenza artificiale anche con clienti o partner terzi. Tale utilizzo avverrà nel rispetto della riservatezza e delle norme GDPR, e in maniera necessaria agli scopi sopra citati.
• Altri soggetti appartenenti al network, per promuovere iniziative congiunte o facilitare contatti commerciali tra aziende.
• Aziende partner o terze, per finalità promozionali, di marketing incrociato o proposte commerciali, previo consenso esplicito dell’utente.
• I dati non saranno diffusi ulteriormente o ceduti a terze parti per finalità differenti, salvo quanto previsto da obblighi di legge o previa acquisizione di un consenso esplicito.

6. Diritti dell’Interessato

Ai sensi degli articoli 15-22 del Regolamento UE n. 2016/679, Lei potrà in ogni momento esercitare i seguenti diritti:

1. Ottenere conferma dell’esistenza dei Suoi dati e ricevere una copia degli stessi;
2. Ottenere le indicazioni circa le finalità del trattamento, le categorie dei dati personali, i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati e, quando possibile, il periodo di conservazione;
3. Ottenere la rettifica e la cancellazione dei dati;
4. Richiedere la limitazione del trattamento;
5. Ricevere i dati in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, e trasmetterli ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti;
6. Opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati, in particolare per finalità di marketing;
7. Opporsi ad un processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche, compresa la profilazione;
8. Chiedere al titolare del trattamento l’accesso ai dati personali e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento, oltre al diritto alla portabilità dei dati;
9. Revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca;
10. Rivolgersi all’autorità di controllo competente.

Per esercitare tali diritti, può inviare una richiesta scritta tramite posta agli indirizzi sopra indicati.

7. Misure di Sicurezza

Il Titolare adotta misure tecniche e organizzative adeguate a garantire la sicurezza, la riservatezza e l’integrità dei Suoi dati, prevenendo accessi non autorizzati, perdite o divulgazioni accidentali.

8. Clausola di Non-Divulgazione

Il Titolare si impegna a divulgare, comunicare o trasferire a terzi i Suoi dati personali solo a partner selezionati per scopi allineati alle finalità del trattamento.

 Nel caso di finalità diverse da quelle qui specificate, Eventuali comunicazioni con soggetti esterni, come fornitori di servizi, avverranno esclusivamente nel rispetto di rigorosi obblighi contrattuali di riservatezza e in conformità alle disposizioni del GDPR. 

9. Informazioni Aggiuntive e Modifiche

La presente informativa potrà essere soggetta a modifiche in seguito a evoluzioni normative o a esigenze organizzative. Le modifiche saranno pubblicate sul sito di HT2 e, se rilevanti, comunicate direttamente agli interessati. Qualora le modifiche interessino trattamenti la cui base giuridica è il consenso, il Titolare provvederà a raccogliere nuovamente il consenso dell’Utente, se necessario.

I Dati Personali dell’Utente possono essere utilizzati da parte del Titolare in giudizio o nelle fasi preparatorie alla sua eventuale instaurazione per la difesa da abusi nell’utilizzo di questa piattaforma o dei Servizi connessi da parte dell’Utente.
L’Utente dichiara di essere consapevole che il Titolare potrebbe essere obbligato a rivelare i Dati per ordine delle autorità pubbliche.

Su richiesta dell’Utente, in aggiunta alle informazioni contenute in questa privacy policy, questa piattaforma potrebbe fornire all’Utente delle informative aggiuntive e contestuali riguardanti Servizi specifici, o la raccolta ed il trattamento di Dati Personali.
Ulteriori informazioni in relazione al trattamento dei Dati Personali potranno essere richieste in qualsiasi momento al Titolare del Trattamento utilizzando gli estremi di contatto.

Per necessità legate al funzionamento ed alla manutenzione, questa piattaforma e gli eventuali servizi terzi da essa utilizzati potrebbero raccogliere log di sistema, ossia file che registrano le interazioni e che possono contenere anche Dati Personali, quali l’indirizzo IP Utente.

Ultimo aggiornamento: 28/02/2025